Interne Unternehmenskom­munika­tion mit Newslettern

Warum interne Newsletter?

In Unternehmen entstehen täglich Informationen, die zuverlässig weitergegeben werden müssen. Das gilt besonders bei mehreren Standorten, dezentralen Teams oder internationaler Zusammenarbeit.

Ein interner Newsletter bündelt diese Informationen und versendet sie strukturiert an die gewünschten Empfängergruppen. Dabei kann er vorhandene Kommunikationskanäle wie das Intranet, Microsoft Teams oder persönliche Besprechungen sinnvoll ergänzen.

Zu den Vorteilen gehören:

• eine direkte und zeitnahe Kommunikation
• ein einheitlicher Informationsstand
• gezielte Inhalte für Standorte, Abteilungen oder Teams
• eine konsistente Darstellung im Corporate Design
• eine gute Lesbarkeit auf Computer, Tablet und Smartphone
• planbare und wiederkehrende Veröffentlichungsprozesse
• nachvollziehbare und zentral organisierte Kommunikation

Welche Inhalte eignen sich?

Interne Newsletter können für unterschiedliche Aufgaben eingesetzt werden. Typische Inhalte sind:

• Unternehmensnachrichten und Mitteilungen der Geschäftsleitung
• Informationen zu neuen Produkten und Dienstleistungen
• Veränderungen in Organisation und Arbeitsabläufen
• Projektberichte und Erfolge
• Veranstaltungshinweise und Termine
• Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• Informationen für neue Mitarbeitende
• Inhalte für einzelne Standorte oder Fachabteilungen
• Hinweise zu wichtigen oder zeitkritischen Entwicklungen

Auch mehrteilige Informations- und Schulungsreihen lassen sich über E-Mail-Kampagnen abbilden. So kann Wissen schrittweise und über Abteilungs- oder Standortgrenzen hinweg vermittelt werden.

Professionelle Vorlagen im Corporate Design

Mit einer individuell entwickelten Newslettervorlage können unterschiedliche Autorinnen und Autoren Inhalte erstellen, ohne selbst programmieren zu müssen.

Schriftarten, Farben, Abstände und wiederkehrende Inhaltselemente sind bereits in der Vorlage definiert. Dadurch bleiben interne Newsletter auch bei wechselnden Verantwortlichen einheitlich und professionell.

PIXEL:PLANTAGE achtet dabei auf eine übersichtliche Struktur, eine intuitive Bedienung und eine responsive Darstellung auf unterschiedlichen Endgeräten.

Zielgruppen gezielt informieren

Nicht jede Information ist für die gesamte Belegschaft relevant. Empfänger können deshalb beispielsweise nach Standort, Sprache, Abteilung oder Aufgabenbereich segmentiert werden.

Auf diese Weise erhalten Mitarbeitende genau die Informationen, die für ihre Arbeit wichtig sind. Das erhöht die Relevanz und verhindert, dass wichtige Mitteilungen in einer zu großen Zahl allgemeiner Nachrichten untergehen.

Versand und Auswertung mit Augenmaß

Professionelle Versandsysteme ermöglichen eine zuverlässige Zustellung und – abhängig von der gewählten Konfiguration – eine Auswertung der Kampagnen.

Bei internen Newslettern müssen Datenschutz, Transparenz und gegebenenfalls die betriebliche Mitbestimmung besonders berücksichtigt werden. Gemeinsam klären wir, welche Auswertungen sinnvoll, technisch möglich und im Unternehmen zulässig sind.

Unsere Leistungen für interne Newsletter

PIXEL:PLANTAGE unterstützt Sie bei:

• der Konzeption Ihrer internen Newsletterkommunikation
• der Auswahl und Einrichtung des Versandsystems
• der Entwicklung responsiver Newslettervorlagen
• der Umsetzung Ihres Corporate Designs
• der Strukturierung von Empfängern und Zielgruppen
• der Einrichtung mehrsprachiger Newsletter
• der Entwicklung redaktioneller Abläufe
• der Schulung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• technischen Tests und laufender Optimierung

Als Inxmail Solution Partner verfügen wir über langjährige Erfahrung bei der Konzeption und Umsetzung professioneller Newsletterlösungen.

Interne Kommunikation professionell umsetzen

Sie möchten Mitarbeitende an verschiedenen Standorten zuverlässig und einheitlich informieren? PIXEL:PLANTAGE entwickelt eine Newsletterlösung, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Kommunikationswegen und Ihren internen Abläufen passt.

Lassen Sie uns über Ihre interne Kommunikation sprechen.

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